ADMINISTRACIÓN

Hoy en día es fundamental contar con una administración ágil pero a su vez detallada, que le permita al Gerente Administrativo supervisar todo lo que ocurre en la concesionaria.

 

Si el concesionario posee varios puntos de venta, Autologica permite llevar una administración centralizada para un mejor control. Esto también significa que la gerencia puede analizar la información en forma individual y consolidada. Los informes de auditoría ayudan a detectar diferencias de distinto tipo.

Autologica permite que la concesionaria trabaje con múltiples tipos de cuenta para cada cliente: Repuestos, Servicio, Unidades, y otras.

Toda la información en Autologica se maneja en tiempo real, sin engorrosos procesos batch. El sistema permite ver tanta historia como se desee sin necesidad de solicitar acceso a datos archivados.

El módulo de Administración incluye además módulos de Caja y de Bancos integrados.

 

Actualizaciones impositivas sin cargo

Autologica provees actualizaciones fiscales de su sistema de gestión para concesionarios cada vez que la entidad impositiva del país del concesionario realiza cambios. Estas actualizaciones se incluyen en las actualizaciones trimestrales programadas, o según su urgencia pueden proveerse en un release especial.


Caja

El módulo de Caja de Autologica ayuda a los cajeros a organizar y controlar las transacciones diarias con clientes y proveedores, incluyendo cheques propios y de terceros, tarjetas de crédito y transferencias entre cajeros.

Autologica permite a los cajeros trabajar con funciones avanzadas como Fondo Fijo, canje de valores y retenciones automáticas para simplificar su trabajo y ahorrar tiempo.


Bancos

Autologica permite al concesionario ingresar todas las transacciones bancarias, visualizar resumidamente los movimientos efectuados y realizar conciliaciones bancarias, evitando errores de control y ahorrando tiempo de tareas rutinarias.

 

Funcionalidad más importante

Administración

  • Transacciones

    • Múltiples tipos de cuenta para cada cliente: Repuestos, Servicio, Unidades, etc.
    • Límite de crédito para cada tipo de cuenta
    • Facturación electrónica (***)
    • Sistema bimonetario
    • Centros de Costo
    • Genera contabilidad automáticamente
    • Actualiza cuentas corrientes automáticamente (clientes y proveedores)

  • Impuestos automáticos (***)

    • Retenciones y percepciones
    • Impresión de certificados de retención
    • Exportación a aplicativos del fisco

  • Algunos informes importantes para el Gerente Administrativo

    • Cuentas corrientes en tiempo real, de clientes y proveedores
    • Agenda de vencimientos
    • Saldos por unidad de negocio
    • Saldos en USD y moneda local
    • Informes por marca, sucursal, concesionario, grupo económico
    • Informes de Retención y Percepción
    • Informe ABC (Pareto) de saldos de cuentas corrientes

  • Auditoría

    • Analíticos vs Gestión: stock contable de vehículos
    • Analíticos vs Gestión: deudores por ventas y proveedores
    • Analíticos vs Gestión: operaciones de vehículos
    • Talonarios con números activos, demorados y anulados
    • Comprobantes sin asiento
    • Comprobantes bancarios sin asiento
    • Libro IVA vs. Contabilidad

Caja

  • Múltiples formas de cobro
  • Recibos
  • Órdenes de pago
  • Pagos con retenciones automáticas
  • Impresoras y ticketeras fiscales (consultar)
  • Transferencias entre cajeros
  • Canje de valores
  • Fondo Fijo
  • Informes diarios
  • Resúmenes de caja por cajero y por sucursal
  • Seguimiento cartera de cheques y cupones
 

Bancos

  • Depósito de cheques y efectivo
  • Notas débito y crédito bancarias
  • Depósito y acreditación de tarjetas
  • Cheques diferidos
  • Cheques rechazados
  • Diferimiento de cheques
  • Múltiples chequeras
  • Conciliación bancaria
  • Resumen de cuenta
  • Vencimiento de cheques emitidos
  • Historial de movimientos de cheques propios y de terceros

(***) La funcionalidad relacionada al fisco varía en cada país. Por favor consúltenos.

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