Implementación

Una transición transparente a su nuevo DMS

Elegir un nuevo DMS es una decisión de alto impacto para una concesionaria. Trabajaremos con su equipo para asegurar que se cumplan sus expectativas.

Etapas de la implementación del DMS

Cada proyecto DMS se compone de etapas progresivas con entregables concretos; así, Ud. puede controlar el avance del proyecto.

¿Cuánto dura una implementación?

Una implementación lleva entre 3 y 9 meses, dependiendo de la magnitud del concesionario (puntos de venta, usuarios, marcas que vende, múltiples empresas, etc.)

Nuestro equipo de implementación, junto con la gerencia de la concesionaria, definirán fechas y trazarán un plan de acción para lograr una implementación exitosa.

¿Cuál es el costo?

Elaboraremos una propuesta de implementación dimensionada según las necesidades y requisitos del concesionario.

Su fee mensual dependerá de la versión elegida y de la cantidad de usuarios. Autologica no exige contratos de largo plazo.

¿Quién está a cargo de la implementación?

Un Project Manager de Autologica dirigirá el proyecto de principio a fin, interactuando permanentemente con el líder del proyecto de la concesionaria.

La gerencia de la concesionaria tendrá acceso a un portal online para hacer un seguimiento detallado de la implementación.

Etapa 1

Relevamiento

En esta etapa se enfatiza la capacitación en el uso del sistema, abarcando los circuitos de compras, ventas, comprobantes, órdenes de reparación, caja, contabilidad, impuestos, etc.

Etapa 2

Parametrización

Configuración del sistema para que trabaje de acuerdo a los procesos básicos del concesionario.

Etapa 3

Migración de datos

Podemos importar datos de su sistema anterior: clientes, proveedores y repuestos con stock. Si lo necesita, podremos analizar la posibilidad de importar otros conjuntos de datos de su sistema anterior.

Etapa 4

Capacitación de Key Users y personal

Sesiones de capacitación online en nuestra plataforma de elearning que cubren los procesos básicos del concesionario y del rol del key user.

Etapa 5

Puesta en marcha

Ponemos en marcha el sistema junto a los usuarios, ampliando la formación en el DMS y cubriendo los principales procesos del concesionario: compras, ventas, órdenes de reparación, caja, contabilidad, fiscalidad, etc.

Etapa 6

Soporte pos-implementación

Luego de la puesta en marcha suele haber muchas consultas mientras los usuarios solidifican su conocimiento del DMS. El soporte pos-implementación se realiza durante los primeros días posteriores a la capacitación, donde seguimos muy de cerca el proyecto para asegurar que el sistema se use correctamente y que los usuarios se sientan cada vez más cómodos.

Etapa 7

Soporte para cierre de mes

De haberse cotizado esta etapa, en el primer cierre del primer mes de uso del DMS, un consultor de Autologica asistirá al concesionario en las tareas pertinentes.

Etapa 8

Soporte de seguimiento

Al final del proceso de implementación, el concesionario pasa a la etapa de soporte donde será atendido por el Departamento de Posventa de Autologica.

Ventajas de implementar Autologica Sky DMS

Posventa profesional

Nuestro equipo de soporte conoce la industria automotriz y habla el mismo lenguaje que usted.

Sugerencia de mejoras

Cada equipo de Autologica estará buscando oportunidades de mejora para su concesionaria, ya sea capacitaciones especiales como funciones nuevas que podría implementar.

Desarrollos fiscales

Cada vez que el organismo fiscal de su país exija una modificación, Autologica trabajará con la concesionaria para agregar esa función y tener, a fin de que y se encargará que no pase ni un día sin poder operar.

Mejoras continuas

Periódicamente Todos los meses lanzamos nuevas versiones de Autologica Sky DMS y de nuestras las soluciones adicionales, con nuevas funciones y mejoras.

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