Autologica Sky DMS

El DMS más completo para la industria automotriz

La solución en la nube para mejorar la experiencia del cliente, monitorear cada operación y optimizar procesos y rentabilidad.

Estoy interesado

¿Qué es Autologica Sky DMS?

Autologica Sky DMS es la solución de gestión en la nube más completa para concesionarios de vehículos que quieran administrar su negocio de forma integral, profesional y segura.

¿Para quién?

Autologica Sky DMS es la solución elegida por concesionarios de vehículos y maquinaria medianos y grandes, que quieren seguir creciendo y volverse más rentables.

¿Por qué implementarlo?

Digitalice y profesionalice la gestión de su concesionario. Genere más oportunidades, ahorre tiempo y aumente la facturación. ¿Cómo lo logrará?

  • Sistema 100% adaptable a cada concesionario y grupo.
  • Funciones únicas para cada departamento.
  • Informes clave para detectar oportunidades.
  • Implementación presencial.
  • Capacitación y soporte a usuarios.
  • Contabilidad automática.

Funciones destacadas por módulo

Venta de unidades

Funciones destacadas:
  • Clientes y unidades compartidos entre concesionarios y sucursales.
  • CRM 100% integrado.
  • Carga de pedidos fábrica.
  • Ficha completa sobre cada vehículo.
  • Inventario por cada sucursal.
  • Información centralizada de todas las transacciones de cada unidad nueva y usada.
  • Generación de factura a partir del boleto de ventas.
  • Consignaciones.
  • Facturación de usados.
  • Toma de usados.
  • Reserva de unidades.
  • Informes gerenciales.
  • Planes financieros.
  • Interfaces con las principales marcas.

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Servicios

Funciones destacadas:
  • Orden de reparación (OR) que incluye toda la información de cada servicio.
  • Panel web para conocer el estado de cada OR.
  • Múltiples facturas desde una OR a distintos clientes.
  • Generación de recurso de garantía desde la OR.
  • Manifestación de clientes.
  • Menú de precios y Todo incluido.
  • Presupuestos de servicios.
  • Facturación desde la OR.
  • Vales y prevales para trazar los repuestos usados en cada servicio.
  • Actualiza cuentas corrientes automáticamente (clientes y proveedores).
  • Genera contabilidad automáticamente.
  • Panel táctil para marcar el inicio y fin de cada trabajo.
  • Agenda de turnos online de servicios.
  • Aplicación tablet para realizar la recepción de unidades.
  • Interfaces con fábricas.
  • Informes para conocer la salu del área.

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Repuestos

Funciones destacadas:
  • Información centralizada de todas las transacciones de cada pieza.
  • Stock en cada depósito y sucursal, en tiempo real.
  • Repuestos relacionados, sustituciones y promociones.
  • Inventarios y ajustes de inventarios.
  • Actividad de la pieza: Reclasificación en Viva, Durmiente, Muerta.
  • Segmentación de repuestos por tipo, proveedor, grupo, actividad, etc.
  • Presupuestos.
  • Porcentaje de disponibilidad.
  • Genera contabilidad automáticamente.
  • Compra de repuestos a fábrica y proveedores.
  • Pedidos a otros depósitos o sucursales.
  • Transferencia entre depósitos.
  • Sugerencia de pedidos.
  • Informes clave del área.
  • Interfaces con fábricas.

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Administración

Funciones destacadas:
  • Múltiples tipos de cuenta para cada cliente: Repuestos, Servicio, Unidades, etc.
  • Límite de crédito para cada tipo de cuenta.
  • Límite de crédito por concesionario.
  • Suspensión automática de cuentas Límite de crédito por concesionario Facturación.
  • Facturación electrónica.
  • Centros de Costo.
  • Genera contabilidad automáticamente en dos monedas.
  • Bimonetario
  • Importes clave del área.
  • Impuestos automáticos.
  • Múltiples formas de cobro.
  • Depósito de cheques y efectivo.
  • Historial de movimiento de cheques propios/terceros.

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Contabilidad

Funciones destacadas:
  • Generación automática de asientos en dos monedas.
  • Carga manual de asientos.
  • Genera cierres contables.
  • Ajuste por inflación y resultado por tenencia.
  • Ajustes a la contabilidad histórica.
  • Asientos modelo.
  • Interfaz con sistema contable externo.
  • Libro Diario.
  • Libro de IVA Compras y Ventas.
  • Mayores de cuentas contables.
  • Balance de sumas y saldos.
  • Balance de presentación histórico.
  • Estado de resultados.
  • Informes analíticos.
  • Informes de saldos.
  • Informes de vencimientos.

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Un DMS robusto, flexible y extensible

El próximo paso hacia la excelencia de su concesionaria.

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Todas las tareas, un solo DMS

Autologica Sky DMS resuelve las tareas esenciales de cada área: compra y venta de vehículos y repuestos, control de inventario, pagos y cobranzas, generación de órdenes de reparación, informes de performance de cada sucursal, y más.

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Un DMS como plataforma

Nuestras APIs abiertas permiten integrar Autologica Sky DMS con aplicaciones y servicios de terceros y de fábricas. En nuestro Marketplace encontrará decenas de integraciones listas para implementar.

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DMS en la nube

Autologica Sky DMS se ofrece bajo la modalidad SaaS (software como servicio), una solución en la nube que resuelve los aspectos de infraestructura y seguridad de datos.
Conozca las ventajas de un DMS en la nube.

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Temas fiscales locales

Concesionarios en más de 20 países usan Autologica Sky DMS para resolver sus necesidades fiscales locales: facturación electrónica, IVA, ingresos brutos, retenciones, percepciones, y más.

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Contabilidad automática

Cada transacción genera al instante su asiento contable, y actualiza la cuenta corriente del cliente o proveedor correspondiente.

3 beneficios para gerentes de concesionarios

Toda la información unificada

Autologica Sky DMS unifica en tiempo real la información de todos los departamentos y de todas las sucursales de la concesionaria. Podrá ver la información individualizada y consolidada.

Procesos optimizados

Autologica Sky DMS no es un sistema ERP genérico: incluye procesos específicos para la industria que son además configurables a sus necesidades particulares.

Control, control, y más control

Autologica Sky DMS incluye múltiples herramientas, funciones y reportes para controlar y auditar a cada departamento, para que pueda mejorar la eficiencia, productividad y rentabilidad.

Todos los departamentos integrados

Autologica Sky DMS resuelve las tareas de cada departamento de la concesionaria.

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Ventas

Administre mejor el inventario de vehículos nuevos y usados, conozca cuánto está ganando en cada transacción, y mejore la experiencia del cliente.

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Repuestos

Mantenga el stock ideal para mejorar la rotación, disponibilidad y rentabilidad. Controle cada transacción interna de piezas.

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Servicios

Mejore la productividad y eficiencia del taller y maximice la ocupación. Las avanzadas funciones de Service Marketing le ayudarán a vender más servicios.

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Administración

Optimice y emprolije los procesos administrativos de cada departamento. Lleve múltiples cuentas por cliente (unidades, repuestos, servicios, etc.) Incremente los controles con la función de autorización de pagos.

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Contabilidad

Toda la contabilidad se genera automáticamente y en tiempo real, a partir de las transacciones que se ingresan en cada departamento. Use asientos modelo para simplificar las tareas.
Incluye funciones de cash flow y bienes de uso.

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Business Intelligence

Con Autologica BI, monitoree los indicadores KPI de cada departamento y de cada punto de venta, para que los gerentes puedan tomar decisiones más rápidas y mejor informadas.

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Alertas Rápidas

Automatice comunicaciones con los clientes cuando suceden eventos y situaciones importantes.

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