Frente a esta realidad es donde la IA tiene un lugar clave: quitar tiempo a tareas repetitivas y con poco aporte de valor.
¿Por qué empezar por administración?
Todas las áreas tienen proyectos y metas ambiciosas que potenciarían los resultados de la concesionaria, pero la rutina y la carga operativa suele postergarlos. El área de administración es uno de los sectores con más tareas repetitivas, inevitables y que consumen muchas horas que no aportan un valor real (cargar facturas a mano, por ejemplo).
Escuchando la opinión de titulares y gerentes, AVA Documents es el primer agente lanzado para resignificar el rol administrativo; que pase de ser un data-entry, a un planificador y tomador de decisiones.
Ecosistema de asistentes IA enfocados en la eficiencia
AVA Documents ya está reduciendo al máximo el tiempo dedicado a la carga de facturas: una de las tareas más tediosas y que más tiempo consumen. La combinación de IA con conocimiento del negocio dio como resultado un asistente que logra algo que era impensado hace unos meses:
- Simplificar al máximo una tarea necesaria y que lleva mucho tiempo.
- Contar con información financiera mucho más rápido para tomar decisiones reales.
- Ganar horas todos los meses que se pueden invertir en tareas con más valor (auditorías, morosidad, implementación de mejoras al área, etc.
- Reducir el costo de estructuras administrativas sobredimensionadas.
- Contar con una herramienta que conocen la operatoria del concesionario y los requisitos fiscales de cada país.
Recepción positiva en la industria
El roadmap de soluciones de AVA, el nombre que lleva el ecosistema de asistentes de Autologica, fue recibido como una propuesta que se ajusta a problemas reales.
“Comprendimos que lo que hoy se busca es eficiencia operativa, ahorro de tiempo y reducción de gastos, y hacia allí van muchos de los asistentes anunciados. El tiempo es un activo esencial, y AVA ayuda a aprovechar cada minuto en el cumplimiento de las metas de cada departamento y de la concesionaria”. Mateo Gravi Fiorino, AI Engineer de Autologica.
Hacia dónde va el DMS.IA
AVA Documents inicia un largo recorrido, en constante evolución, que va a entregar asistentes 100% integrados al DMS de cada concesionario, y con objetivos específicos.
Tras AVA Documents, llegan más agentes que automatizan, simplfican y reducen tareas repetitivas, pero que también usa la información y el conocimiento del negocio para generar oportunidades.
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