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Administración

Optimice y emprolije sus procesos administrativos​

Control y ejecución de presupuesto. Contabilidad y facturación bimonetaria. Generación automática de asientos contables. Caja y bancos multi-moneda. Funciones de auditoría. Y mucho más.

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Todo lo que espera de su próximo DMS

Facturación, cobranza, pedidos a fábrica y terceros, pago a proveedores, contabilidad, libros, reportes, funciones e informes de auditoría.

Facturación
  • Facturación bimonetaria
  • Impuestos automáticos
  • Facturación electrónica
  • Envío automático de facturas y estados de cuentas a clientes
  • Importaciones; landed costs
  • Autorización de pagos
  • Generación automática de retenciones
  • Generación automática de diferencia de cambio en el pago
  • Caja y bancos multi-moneda
  • Un recibo para todo: repuestos, servicios y unidades
  • Cálculo automático de la diferencia de cambio en el cobro
  • Límite de crédito
  • Suspensión automática de cuenta corriente
  • Contabilidad bimonetaria
  • Generación automática de contabilidad (parametrizable)
  • Asientos modelo
  • Ajuste por inflación
  • Resultado por tenencia
  • Diferencia de cotización
  • Libros y reportes
  • Informes de auditoría y analíticos
  • Exportación a XLS, PDF, etc.
  • Planificación, seguimiento y control de los ingresos y gastos de cada departamento, en moneda nacional y extranjera
  • Monitoreo del cumplimiento de presupuestos mensuales y anuales, y del nivel de avance hacia los objetivos del ejercicio
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Analíticas Integradas

  • Comience el día con sus indicadores clave.
  • Sin intermediarios y al instante.
  • Mida los principales KPI de la industria para tomar decisiones estratégicas.
Conocer más

Funciones más implementadas

Autorización de pagos

Defina un esquema para la autorización de pagos, para que los pagos por debajo de cierto monto se hagan sin intervención, mientras que para pagos mayores se genera una solicitud de autorización que requiere aprobación. Los usuarios autorizados pueden reabrir comprobantes si deben corregir un error, sin afectar el circuito de autorizaciones.​

Contabilidad bimonetaria

El DMS genera automáticamente todos los asientos contables en ambas monedas en tiempo real, integrados con cada departamento de la concesionaria, y sin necesidad de realizar tareas por fuera del sistema.

Bienes de Uso

Controle las altas y bajas de bienes de uso, y realice las amortizaciones mensuales.

Gestión impositiva

Autologica Sky DMS le permite exportar los libros de IVA y las declaraciones juradas de IVA y otros impuestos (por favor consultar por su país).

Un detective en casa

Reciba alertas cuando el DMS detecta situaciones de interés en la concesionaria: órdenes de reparación abiertas demasiado tiempo, repuestos que salieron de stock sin facturarse, cuentas suspendidas, y más.

Control y ejecución de presupuesto

Proyecte y monitoree los ingresos y gastos de cada departamento, y de la concesionaria, en moneda local y extranjera con Autologica Sky DMS. Controle la variación mensual y anual entre el presupuesto y la realidad, para obtener información sobre el bienestar financiero de la concesionaria.

Tenga un equipo 100% capacitado

Para garantizar el uso correcto y completo del DMS, realizamos capacitaciones mensuales y le brindamos acceso a una plataforma de cursos virtuales, 100% gratuita.

Plataforma eLearning

Cursos gratuitos y con certificado, para cada rol dentro de la concesionaria.

Webinars

Expertos brindan capacitaciones sobre mejores prácticas en el concesionario.

Worskhops

Capacitaciones enfocadas en procesos, módulos y funciones del DMS.

Capacitación uno a uno

Coordinamos encuentros presenciales para reforzar el uso del DMS y mejorar tareas.

Tras recibir tus datos, te escribiremos por correo o mensajes para enviarte información, coordinar una reunión o una demo.

Tus datos están seguros. Esta es nuestra política de privacidad.