Lanzamiento | IA para cargar facturas, notas y créditos en el DMS
Ya está disponible AVA Documents, el asistente IA de Autologica que lee facturas y comprobantes de proveedores y los ingresa en el DMS, eliminando la carga manual para ahorrar tiempo y reducir errores.
Al ser una herramienta 100% integrada al DMS, entiende las necesidades del departamento administrativo y contempla cada obstáculo que hay en la tarea de cargar facturas de gastos.
¿El objetivo? Dejar de invertir tiempo en una tarea repetitiva y tediosa, tener la información cargada en el sistema mucho más rápido y reducir los errores que conlleva la carga manual.
En esta primera versión, ya se pueden cargar facturas de gastos varios, y estamos trabajando en actualizaciones para la carga de repuestos, unidades y fondos fijos.
¿Cómo vienes con tus objetivos?
Autologica Analytics es la herramienta de la Plataforma Autologica que mide, calcula y muestra los indicadores contables, financieros y de gestión de cada departamento de la concesionaria. Claro, con su variabilidad respecto al mes y año anterior, y siempre comparándose contra su objetivo. Y aquí está el cambio nuevo.
Antes, solo se podía tener un objetivo fijo: por ejemplo, la meta de ventas de cada mes del año es 3,000,000 USD. A partir de esta versión, se pueden definir objetivos variables, que respondan a los ciclos de venta y expectativas mes a mes.
| Ventas totales | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 |
| Objetivos antes | 3,000,000 | 3,000,000 | 3,000,000 | 3,000,000 |
| Objetivos ahora | 3,000,000 | 3,500,000 | 4,500,000 | 5,000,000 |
Cada dato llega acompañado de la referencia que definió tu concesionario.
- Compara el resultado de cada mes con la meta propia.
- Cada concesionario define sus objetivos con su propio criterio.
- Si no defines un objetivo, el tablero usa los valores por defecto de Autologica.
Así las reuniones de resultados empiezan con datos claros y foco en lo que falta para cumplir.
Administración
Montos vencidos y a vencer: más tramos, dólares y Excel
Analiza la deuda vencida sin armar planillas por fuera del sistema.
El informe Montos vencidos y a vencer suma el botón Exportar, con opciones propias para el archivo. Así obtienes en Excel una vista completa de las cuentas corrientes.
- Tres tramos más, por defecto a 120, 180 y 365 días.
- Agrupación por años, para seguir la evolución de la deuda.
- Una hoja en moneda local y otra en dólares.
- Tipo de cambio de cada comprobante, aplicado a cada movimiento.
Con esta información puedes proyectar el flujo de fondos con datos de tu propia cartera. El nuevo informe reemplaza al de Montos vencidos y concentra todo en una sola consulta.
Tu equipo de administración gana claridad para priorizar cobranzas y planificar pagos.
Exclusivo Uruguay
IMESI con IVA 0% y Subcategoría/Perfil en el Mayor Contable
Analiza el IMESI con el mismo criterio con el que defines las alícuotas.
En Uruguay, el IMESI es el Impuesto Específico Interno que alcanza, entre otros bienes, a los vehículos. Ahora, el cálculo automático del IMESI en la venta de vehículos suma tres mejoras.
- Si el vehículo tiene alícuota de IVA 0%, el IMESI no se discrimina en el asiento.
- El Mayor contable incorpora la opción Subcategoría/Perfil, con la subcategoría del modelo vendido.
- Puedes marcar más de una referencia para exportar.
Con estos cambios, los movimientos se leen con la misma lógica que las alícuotas. Ya no hace falta reagrupar la información para entender qué modelo generó cada importe.
Tu equipo contable gana un Mayor más claro y un asiento fiel a cada operación.
Datos del IMESI en el Comprobante Fiscal Electrónico
Cumple con el requisito de la DGI sin cargar nada extra.
En Uruguay, la DGI pide informar el IMESI en el Comprobante Fiscal Electrónico. Ahora, el comprobante que envía el DMS incorpora estos subtotales informativos.
- Neto IMESI.
- IVA IMESI.
- Total IMESI, que suma el neto y el IVA.
Los subtotales no modifican el total del comprobante ni el asiento. Solo agregan la información que pide el organismo.
Aplica a concesionarios de Uruguay con facturación electrónica y el IMESI configurado. Con estos datos en el comprobante, evitas rechazos u observaciones de la DGI.
Tu facturación sigue igual de ágil y queda en regla desde el primer envío.
Exclusivo México
Nueva interfaz DIOT
En México, la DIOT es la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros. A partir de la nueva versión, El DMS genera el archivo a partir de tus comprobantes de compra.
- Agrupa por proveedor y compensa facturas con notas de crédito.
- Determina solo el tipo de tercero: nacional, extranjero o global.
- Antes de generar, informa los comprobantes sin tipo de bien y servicio.
- Usa los datos que ya cargaste en el DMS, sin pasar por planillas.
Lo más importante: la DIOT sale directo de los comprobantes de compra del DMS.
Tu equipo contable deja de reprocesar información cada mes y presenta con más confianza.
Exclusivo Argentina
Transparencia Fiscal: código de interfaz en la categoría de IVA
Tus comprobantes a consumidores finales ya tienen completa la configuración del régimen de transparencia fiscal.
En Argentina, este régimen alcanza a los comprobantes emitidos a consumidores finales. Con esta versión, el código que faltaba llega incorporado al DMS.
- Se insertó el registro 99875, TRANSPARENCIA FISCAL – ARGENTINA.
- Queda disponible en los códigos de interfaz del régimen.
- Se aplica a todos los concesionarios de Argentina.
El registro llega con la actualización, sin que tengas que cargarlo a mano. Así la categoría de IVA queda lista para emitir según el régimen.
Tu concesionario emite con la configuración completa y sin sumar tareas al equipo de administración.
Código de almacenamiento electrónico en tipos de comprobante bancario
Informa las liquidaciones bancarias y de tarjetas con el código correcto en el Libro de IVA Digital.
En Argentina, la RG 5866/2026 define cómo se informan estas liquidaciones en las compras mensuales ante ARCA. Enviamos un comunicado a todos los concesionarios del país con los pasos para actualizarlo.
- Actualizas el código en los tipos de comprobante bancario.
- Alcanza a las liquidaciones bancarias y de tarjetas.
- Aplica a comprobantes emitidos por entidades financieras.
- Se refleja en las compras mensuales del Libro de IVA Digital.
Con la actualización hecha, cumples con la RG 5866/2026.
Tu equipo presenta el Libro de IVA Digital sin observaciones por códigos mal informados.
Integraciones Renault
Control de trabajos al facturar una OR
Tus reclamos de garantía viajan a Renault sin contratiempos.
Al pasar a facturar la orden de reparación, el sistema valida el campo Código diverso de cada trabajo.
- Trabajos no oficiales: el campo debe estar completo.
- Trabajos oficiales con cargo Garantía o Cortesía: el campo debe quedar vacío.
- La OR no se factura hasta corregir los trabajos observados.
La interfaz EDR genera un archivo con los datos de las órdenes de reparación y de facturación. Con ese archivo se envían a Renault los reclamos de garantía y la facturación al público.
Con la validación en el momento de facturar, los errores se corrigen antes de que lleguen a Renault. Está disponible para concesionarios Renault que trabajan con la interfaz EDR.
Tu taller evita reprocesos y cobra las garantías con menos idas y vueltas.
Integraciones Nissan
Reporte QSA: tipo de servicio y cargo desde la tableta
Ahora puedes cambiar el «a cargo de» aunque la OR se haya cargado desde la tableta.
La interfaz del Reporte QSA automatiza el envío de la información de calidad a Nissan. Evita generar archivos a mano y ayuda a cumplir los plazos de auditoría de la marca.
Con esta mejora, el sistema copia los servicios principales y determina el código del tipo de servicio.
- RE, si el vehículo volvió al taller por reclamación o reingreso.
- G, OI, AC o EX, según el código de interfaz del servicio principal.
- R, M o BP, para reparación, mantenimiento o chapa y pintura.
- OTR, en cualquier otro caso.
Así el reporte informa el tipo de servicio correcto y te ayuda a cumplir los plazos de auditoría de Nissan.
Tu taller registra cada orden una sola vez y el reporte se arma con esos mismos datos.
Integraciones CNH
PRIM: reglas actualizadas para stock y ventas
Tu stock de repuestos se informa a CNH con las reglas que pide la marca.
La interfaz PRIM, Parts Retail Inventory Management, envía y recibe información de repuestos con CNH. Con esos datos, la marca puede sugerir el stock adecuado para cada concesionario.
- Se revisaron las reglas para informar los datos de stock.
- Se revisaron las reglas para informar las ventas.
Con la información alineada a lo que pide la marca, la sugerencia de stock parte de datos correctos.
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