Te presentamos las nuevas funciones y mejoras en Autologica Sky DMS que ayudan a optimizar tareas, detectar oportunidades y mejorar resultados.
Servicios
Eficiencia de operarios
¿Eres Gerente de servicios? Te contamos que sumamos el indicador Eficiencia del Taller al tablero de Conclusiones mensuales en Autologica Analytics. Este KPI compara las horas de mano de obra facturadas con las horas que los operarios registraron en sus tarjetas horarias.
Desde la tarjeta de Eficiencia se puede profundizar en el análisis para ver
- Evolución mensual.
- Comparación con el mes anterior y con el mismo mes del año pasado.
- Eficiencia por sucursal y por operario.
Con este KPI, puedes identificar rápidamente quién está por debajo del objetivo y enfocar la capacitación donde realmente hace falta.
Y para quienes necesitan ir más a fondo, un tercer nivel muestra cada orden de reparación y cada tarjeta horaria que componen el indicador.
Para que el dato sea confiable, en cada orden de reparación deben estar cargadas tanto las horas facturadas como el fichaje de horas trabajadas del operario.
Unidades
Alta y actualización masiva desde un archivo
Mantener al día los datos de cada unidad, desde que se produce en fábrica hasta que se vende, ya no requiere la tarea de cargarlos uno a uno. Con la nueva interfaz de vehículos, basta con un archivo CSV para procesar todas las unidades.
- Da de alta las unidades nuevas y actualiza los datos de las existentes.
- Asigna los opcionales cargados en el modelo.
- Crea la solicitud de compra de cada unidad y la deja relacionada.
- Actualiza el estado de fábrica a medida que avanza la producción.
Cada registro se valida antes de procesarse para evitar duplicados e inconsistencias. Si algo no coincide, el informe de errores indica la línea del archivo, el campo y el valor informado, para corregirlo rápidamente.
Para habilitar la interfaz, comúnicate con Soporte de Autologica.
Caja
Nuevo campo Tipo de pago en Otros medios de pago
La configuración de Otros medios de pago incorpora el campo Tipo de pago, que permite definir más de un medio de pago en moneda extranjera según cómo se use cada uno:
- Pago en moneda nacional.
- Pago en moneda extranjera, que toma automáticamente el tipo de cambio del comprobante.
- Pago en efectivo en otras monedas.
- Otro tipo de pago.
Esto permite registrar comisiones o importes no deducibles en moneda extranjera sin calcular el tipo de cambio a mano.
Redondeo positivo y negativo en el recibo contado
Al cargar manualmente un recibo contado, es habitual que el total de los medios de pago no coincida con el del comprobante por unos centavos. Hasta ahora, si esa diferencia era negativa, el comprobante no se podía grabar.
A partir de esta versión, al confirmar el recibo, el sistema genera automáticamente un pago por la diferencia de redondeo, sea positiva o negativa, con el medio de pago de redondeo definido por el concesionario. La diferencia queda registrada para su control, y el monto máximo configurado sigue funcionando como límite: si la diferencia lo supera, no se ajusta.
De esta forma, el recibo contado cargado a mano se comporta igual que el generado desde los procesos automáticos de caja.
Exclusivo Uruguay
Mejoras al impuesto IMESI
En Uruguay, los concesionarios importadores deben calcular el IMESI (Impuesto Específico Interno) al facturar cada vehículo y pagarlo al mes siguiente. Es un impuesto variable: depende del modelo (cilindrada y combustible) y del tipo de contribuyente. No modifica el importe que paga el cliente, pero sí debe reflejarse en la contabilidad de cada venta.
Con la última actualización, Autologica Sky DMS calcula el IMESI automáticamente y lo discrimina en el asiento contable de venta. Ya no es necesario cargarlo de forma manual. Algunas características:
- Alícuota por modelo. Se define una vez en cada modelo, que es el nivel en el que aplica el impuesto en Uruguay.
- Según la condición del cliente. El sistema aplica el porcentaje correspondiente a consumidores finales o a responsables inscriptos.
- Bienes de uso. Si el vehículo se vende como bien de uso y el modelo tiene un porcentaje de reducción, la base se ajusta antes del cálculo.
- Operaciones internas incluidas. Los vehículos afectados a test drive u otras operaciones internas alcanzadas por el impuesto también generan su asiento.
La puesta en marcha se completa en tres pasos de configuración: las cuentas contables del impuesto, las alícuotas de cada modelo y los tipos de comprobante de operaciones internas. A partir de ahí, el IMESI se calcula solo en cada factura o crédito de venta de vehículos nuevos.
Así, la contabilidad de cada venta queda completa desde el primer momento, con menos tareas manuales y menos margen de error al momento de liquidar el impuesto.
Integraciones Renault
Mejoras a la Interfaz BDCF de Renault
La interfaz BDCF permite a los concesionarios Renault informar a la fábrica su facturación de forma automática: genera un archivo con los comprobantes emitidos de vehículos, repuestos y servicios, y lo envía directamente a Renault.
Ahora, el nombre de cada archivo incluye la fecha y la hora de generación, por lo que cada envío queda identificado de forma única. Así se evita que la fábrica descarte archivos por coincidir en nombre con otros enviados anteriormente, y la información de facturación llega completa.
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