Actualizaciones

Novedades de Autologica Sky DMS y las apps que forman parte del universo Autologica

2022

Agosto

Ampliación en la cantidad de dígitos

Se modificó la definición de campos relacionados a repuestos y planes de ahorro para que soporten mayor cantidad de dígitos. Esto es necesario para concesionarios que operen en economías con inflación.

Informes | Pagarés cobrados con diferencia de cambio pendientes de generación

Este informe muestra si existen pagarés en dólares pendientes de generar las diferencias de cambio en pesos; es decir, pagarés que han sido cobrados, pero que han quedado con una diferencia en pesos entre el monto por el que se los ingresó inicialmente y el monto por el cual lo canceló el cliente.

Julio

Módulo repuestos | Mejora a órdenes de recolección

La orden de recolección es una función que permite optimizar la preparación de repuestos que se necesitan para entregar a clientes o para satisfacer pre-vales de servicios. Al agregar repuestos en un comprobante, se puede imprimir una lista en el depósito para que se empiece a preparar el pedido conociendo código, descripción, cantidad y ubicación de cada repuesto.

La última mejora agregada a esta función emite un mensaje de alerta cuando se seleccionan comprobantes para hacer órdenes de recolección, pero estos pertenencen a diferentes sucursales.

Informes | Cronograma de liquidaciones

A este informe clave para la gestión de la financiación de vehículos se agregaron nuevos filtros (procedencia, vendedor y zonas), se agregó la posibilidad listar por estado de cuotas (pagas, impagas o todas), y también se agregó la opción de exportar a Excel.

Interfaces | Autologica Sky DMS y Pilot CRM

Esta interfaz permite que Autologica Sky DMS se conecte con Pilot CRM para compartir información. Autologica Sky DMS puede recibir solicitudes de ventas y clientes desde Pilot CRM e informar las ventas realizadas; de esta manera el concesionario no necesita volver a ingresar la información de la solicitud de ventas y el cliente se crea automáticamente al recibirlo desde Pilot CRM.

Se realizó una modificación para que los modelos publicados en Pilot CRM se envíen cada 48 horas a Autologica Sky DMS.

Junio

Facturación electrónica Bolivia

Se desarrolló la nueva funcionalidad de Facturación Electrónica Bolivia (FEB), que se utilizará para poder negociar comprobantes electrónicos con el SIN (Servicios de Impuestos Nacionales) de Bolivia.

Mayo

Cambio masivo de marca en comprobantes

Se desarrolló un nuevo proceso que permite modificar la marca de comprobantes en forma masiva, seleccionando comprobantes de una lista, y ejecutando la modificación. Este proceso evita tener que reabrir uno por uno los comprobantes, reduciendo las posibilidades de error y mejorando considerablemente el tiempo invertido en la tarea.

Abril

Módulo Servicio | Circuito para reconocimiento de garantías con factura global y nota de crédito del proveedor indistintamente

Se desarrolló un nuevo procedimiento para el reconocimiento de garantías, que pueden utilizar aquellos concesionarios que operan con fábricas que reconocen garantías indistintamente, una parte mediante factura global, y otra con nota de crédito del proveedor para el mismo concepto (ejemplo, Repuestos). Mediante este circuito, se puede registrar la operatoria en el sistema y llevar el control de los recursos de garantía pendientes de facturar, y de las diferencias que pueden quedar luego de la facturación.

Módulo Ventas | Mejora a Turnos de Entrega

A este función del DMS que sirve para gestionar el cronograma de turnos de entrega de vehículos, se agregó un requerimiento muy esperado por los dealers. Ahora, se puede definir una planilla de turnos por cada taller.

Marzo

Módulo Servicio | Nuevo proceso de reconocimiento de garantías

Se desarrolló un nuevo proceso para que aquellos concesionarios que operan con fábricas que reconocen garantías, una parte mediante factura global, y otra con nota de crédito del proveedor para un mismo concepto (ejemplo, Repuestos), puedan registrar la operatoria en el sistema y llevar el control de los recursos de garantía pendientes de facturar, y de las diferencias que pueden quedar luego de la facturación.

WS para facturación electrónica Bolivia

Se desarrollaron los WebServices necesarios para conectar Autologica DMS con E-doc, sistema que intercede entre SIN (Servicios de Impuestos Nacionales de Bolivia) y Autologica DMS; para poder enviar la facturación electrónica desde Autologica DMS para su autorización.

Módulo Servicio | Mejoras en turnos de servicios

Se realizó una mejora para que cada taller pueda configurar una planilla de turnos independiente. Esto permitirá tener mayor flexibilidad, ya que cada taller podrá trabajar con una planilla de turnos diferente. Esto incluye la implementación de la funcionalidad de Turnos de entrega, sin afectar la forma de trabajo actual de los talleres de servicio.

Ford

Envío del estado de fábrica en la interfaz de estados de vehículos pedidos a Ford (F116)

Se realizó una modificación en la interfaz que se ejecuta desde el módulo Interfaces > Vehículos Estados de Vehículos pedidos a Ford para que se importe en la ficha de suscripciones el campo “Estado (fábrica)”, según lo que se informa en el archivo de entrada.

Esta modificación permite contar con mayor información en la ficha de la suscripción.

Febrero

Interfaces | Interfaz para importar asientos contables

Con el objetivo de agilizar tiempo y reducir tareas, Autologica Sky DMS ahora permite importar más de un asiento contable mediante un archivo csv.

Mejoras de performance y seguridad

Como cada versión nueva, se incluyen mejoras al sistema para optimizar su funcionamiento, mejorar funciones y garantizar la mayor seguridad para los concesionarios.

Módulo repuestos | Nuevos formatos de etiquetas de repuestos

Los concesionarios que trabajen con etiqueta de repuestos ahora podrán elegir el nuevo formato que indica la ubicación del repuesto, el número de la factura de compra, y si la pieza fue pedida para completar el pedido de un cliente incluye los datos del cliente para que sea contactado.

Ford

Mayor seguridad en GUDB

Con el propósito de aumentar la seguridad de las conexiones que se realizan a los servidores de FORD, GUDB ha dejado de utilizar el método de autenticación por usuario y contraseña para comenzar a utilizar certificados de claves públicas y privadas.

Enero

Módulo Contabilidad | Contabilidad bimonetaria

Ahora se pueden obtener informes e indicadores en moneda extranjera La nueva versión de Autologica Sky DMS permite emitir Informes gerenciales en dólares. Esto se aplica a los concesionarios que usan contabilidad bimonetaria.

La funcionalidad de contabilidad bimonetaria permite obtener la información contable en la moneda extranjera con la que trabaja el concesionario. Para obtener la contabilidad en moneda extranjera se utiliza el método requerido por las normas internacionales de contabilidad.

Módulo repuestos | Interfaz para importar promociones de Repuestos

Esta interfaz permite definir rápidamente en el sistema los repuestos en promoción a partir de una planilla de cálculo. El concesionario podrá importar al DMS una planilla con los repuestos en promoción, los porcentajes que se aplican y el rango de fecha de la vigencia de la promoción.

Cuando algunos de esos repuestos se agreguen a un pedido, factura o vale, se aplicará el descuento de forma automática.

Interfaz para importar tarjetas horarias de operarios

Ahora es posible agilizar el ingreso al DMS de los tiempos de trabajos de mecánicos que realizan reparaciones a campo. Mediante una planilla de Excel, se podrá importar toda la información en Autologica Sky DMS.

Integraciones | Integración con Exact, software de gestión para pequeñas y medianas empresas

Mediante esta integración, Autologica Sky DMS envía los asientos contables al software Exact de forma instantánea para que la información esté disponible en ambos sistemas.

De esta manera, podrá realizar la gestión aprovechando el poder del front-office de Autologica Sky DMS, y registrar la contabilidad en Exact Software.

New Holland

PRIM

Esta interfaz de ayuda a mejorar la gestión integral de stock de repuestos en el concesionario.

La interfaz permite descargar archivos de remitos de repuestos para ingresarlos al stock (la relación entre pedido y remito es automática); actualizar los pedidos compras a fábrica (todos los pedidos de repuestos insertados quedan pendientes hasta que se procese la interfaz de remitos y los repuestos recibidos sean controlados por el usuario); informar el movimiento diario de los repuestos.

Renault

RIM

Esta interfaz permite a los concesionarios Renault obtener una sugerencia de pedido de repuestos para los pedidos de stock armados a fábrica.

En base a la venta de repuestos y el stock disponible, se genera la sugerencia de compra con el objetivo de tener un stock efectivo y cubrir al 100% las necesidades del cliente.

Toyota

FIR

A la hora de cargar un nuevo turno, se podrá indicar si aplica FIR o NO FIR. En ambos casos, se abrirá la ficha de condiciones de ocurrencia para que sea completada.

En caso de que el cliente solicite un turno para un servicio de mantenimiento, se podrá indicar que no aplica ninguna de las dos condiciones anteriores.

John Deere

Integración con JD Customer Portal

Dealer Customer Portal es un sitio web que permite a los clientes de los concesionarios John Deere, buscar los repuestos que necesitan y realizar pedidos.

Los clientes podrán buscar repuestos y conocer precios disponibilidad, y esta información será tomada de Autologica Sky DMS. Tras ello, podrá agregar repuestos al carrito de compras, elegir la forma de pago y de entrega, y tras confirmar, se generará automáticamente el pedido en el DMS. Además, el cliente del concesionario podrá ver desde JD Customer Portal la maquinaria que posee y su historial de servicio, el historial de pagos y facturas, y el estado de su cuenta corriente.

Mejoras en pólizas de garantías

Se realizaron cambios en pólizas de garantías para que los concesionarios John Deere estén habilitados para dar de alta nuevos tipos de pólizas desde el módulo Servicios. Esto permitirá que puedan administrar las garantías extendidas (PowerGard). Además, se podrán generar múltiples pólizas de garantía para la misma maquinaria. Esto significa que una maquinaria podrá tener relacionada la póliza por la garantía principa, y otra póliza por la garantía extendida (PowerGard).

Turnos365

Crear en Autologica Sky DMS un vehículo relacionado a un turno

Si se carga un vehículo desde Turnos365 y éste no se encuentra en Autologica Sky DMS, se podrá habilitar la función para que sea o no sea insertado automáticamente en la base de vehículos. En el caso de no habilitar esta función, el vehículo no se creará, pero la información viajará al a Orden de reparación a modo de referencia.

Días a partir de los cuales se puede pedir un turno

Existen concesionarios en los cuales los clientes sacan turnos para el mismo día en que lo están cargando. Esto provoca que en algunos casos, el concesionario no llegue a confirmarlos generando una mala experiencia para el cliente.

Con la nueva actualización de Turnos365 se puede evitar esta situación al poder definir a partir de cuántos días el cliente tendrá la posibilidad de sacar turnos.

Ejemplo: Un cliente un día quiere sacar un turno para esa misma jornada, pero el concesionario previamente definió que esto no sea posible. En cambio, el cliente podrá solicitar ese turno recién para dos días después. De esta forma, se evitan turnos sacados con poca anticipación.

Tracker CRM

Conozca el motivo por el cual se cancelan los leads

Ahora podrás indicar el motivo de la pérdida de un lead en Tracker CRM. Esta función es esencial para poder detectar por qué motivo las personas que demuestran interés en un vehículo, luego deciden no avanzar en el proceso de ventas antes incluso de realizar un test drive o recibir una cotización.

2022

Enero
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